Як підтвердити стаж ФОПу

Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” (далі – Закон) визначається, що страховий стаж – це певний строк, під час якого особа підлягає пенсійному страхуванню і за який кожного місяця сплачуються страхові внески, а саме: єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – ЄСВ). Фізичні особи – підприємці (далі – ФОП) відносяться до осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню, у тому числі, які обрали спрощену систему оподаткування. Однак, перелік документів, щоб підтвердити стаж ФОПу буде відрізнятися, залежно від року, коли ФОП здійснював свою діяльність та його системи оподаткування.  

Як зараховується до стажу підприємницька діяльність?

Для того, щоб підприємницька діяльність була зарахована до страхового стажу, підприємець повинен своєчасно та в повному обсязі сплачувати ЄСВ. Розмір ЄСВ для ФОПів на загальній системі становить 22% від отриманого доходу. Для ФОПів на спрощеній системі відсоток такий самий, але вони мають право самостійно визначати суми нарахування ЄСВ. Важливо, що ФОПи зобов’язані платити ЄСВ не менше мінімального платежу, що становить 22% від мінімальної заробітної плати. Також, встановлено розмір максимальної суми з якої може нараховуватися ЄСВ, який у 2025 році складає 20 мінімальних заробітних плат. Це зумовлено тим, що ФОП, який сплачує найбільший розмір ЄСВ, отримає в майбутньому високу пенсію, тоді ФОП, який сплачує мінімальний платіж, матиме мінімальну пенсію. 

Обчислення страхового стажу здійснюється Пенсійним фондом України (далі – ПФУ) на підставі відомостей про особу, які відображаються в персоніфікованому обліку. Проте, дані з такого обліку почали враховуватися з 01.07.2000 і якщо ФОП здійснював свою діяльність до липня 2000-го, то підтвердженням страхового стажу слугують інші документи. Розберемо детальніше, які документи можуть знадобитися.

Документи для підтвердження страхового стажу ФОПа

Документи, що підтверджують страховий стаж ФОПа можна виокремити за такими періодами: 

• до 30.06.2000 (до впровадження персоніфікованого обліку) – документи про сплату страхових внесків, а саме: квитанції банків, платіжні доручення, поштові перекази або відомості ПФУ про сплату страхових внесків. Це стосується лише ФОПів на загальній системі оподаткування;
• з 01.07.2000 до 31.12.2003 – підтверджується довідкою (форма ОК-5). Дані беруться з персоніфікованого обліку. Це стосується лише ФОПів на загальній системі оподаткування;
• до 01.01.2004 – свідоцтво про сплату єдиного податку, або інші документи, які підтверджують сплату фіксованого податку чи сплату єдиного податку, або патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку з громадян, або довідкою, що підтверджує реєстрацію ФОПа як суб’єкта підприємницької діяльності, або спеціальним торговим патентом чи його придбання, що підтверджується квитанціями банків, поштовими переказами, платіжними дорученнями. Це стосується тільки ФОПів на спрощеній системі оподаткування;
• з 01.01.2004 – підтверджується довідкою (форма ОК-5). Це стосується як ФОПів на загальній, так і на спрощеній системі оподаткування. 

* Довідку (форма ОК-5) можна безкоштовно замовити на платформі Дія в розділі “Послуги” або особисто звернутися до територіального органу ПФУ.

Таким чином, починаючи з січня 2004 року стаж ФОПів підтверджується лише на підставі даних персоніфікованого обліку, що вказуються в довідці (форма ОК-5).

Для ФОПів, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, Законом передбачено певні привілеї щодо зарахування страхового стажу. Так, до страхового стажу включаються періоди, коли ФОП здійснював підприємницьку діяльність із застосуванням фіксованого податку:

• з 01.01.1998 по 30.06.2000 – подається довідка про реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності;
• з 01.07.2000 по 31.12.2017 – якщо ФОП сплачував страхові внески, при тому розмір сплачених внесків не береться до уваги.

Які ускладнення можуть трапитися на практиці?

Під час підтвердження страхового стажу ФОПи можуть стикатися з відмовою ПФУ у видачі документів для зарахування до стажу часу провадження підприємницької діяльності ФОПа. Також, бувають ситуації, коли ПФУ зараховує страховий стаж не в повному обсязі чи взагалі відмовляє в його зарахуванні. У таких випадках краще звернутися до юриста, який підготує пакет документів та оскаржить рішення ПФУ до суду. 

Юристи INFERNO DLC забезпечують повний юридичний супровід, зокрема представництво в Пенсійному фонді України: від збору та підготовки документів до отримання позитивного рішення.