Подання повідомлення про прийняття працівника на роботу

Статтею 24 Кодексу законів про працю (КЗпП) встановлено обов’язкові вимоги для роботодавця, що стосуються допуску працівника до роботи. Так, працівник може почати працювати тільки після укладення трудового договору, оформлення розпорядження роботодавця та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу.  У разі ігнорування цієї норми на роботодавця може бути накладений штраф.

Повідомлення подає роботодавець, який перебуває на обліку як платник ЄСВ, а саме:

• фізична особа – підприємець (ФОП);
• юридична особа (ЮО);
• резидент Дія сіті. 

Про яких працівників подавати повідомлення про прийняття на роботу?

Роботодавець повинен повідомити про тих працівників, з якими уклав трудовий договір. Це може бути:

• найманий працівник;
• працівник, який працює за сумісництвом;
• домашній працівник;
• іноземець;
• гіг-спеціаліст;
• тимчасовий працівник;
• сезонний працівник;
• переведений працівник;
• прийнятий за рішенням органу місцевого самоврядування;
• працівник прийнятий на відокремлені підрозділи ЮО. 

Як і куди подавати повідомлення про прийняття працівника на роботу

Порядок та форма подання повідомлення про прийняття працівника на роботу регулюється Постановою КМУ від 17 червня 2015 р. № 413. Ця постанова визначає, що роботодавцем подається повідомлення про прийняття на роботу працівника до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ). Таке повідомлення подається через Електронний кабінет платника з використанням електронного підпису (КЕП), відповідальних осіб. Наприклад, якщо це підприємство, то повідомлення підписують керівник і головний бухгалтер. 

Чи подавати повідомлення про прийняття на роботу директора?

Наразі, згідно з чинним законодавством, відсутня необхідність подавати окреме повідомлення про прийняття на роботу директора. Інформація про призначення керівника підприємства автоматично надходить до Державної податкової служби (ДПС) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) у день внесення відповідних змін. Отже, директор має право приступити до виконання своїх обов’язків одразу після реєстрації.

Як заповнювати повідомлення про прийняття працівника на роботу

Типовий примірник повідомлення про прийняття працівника на роботу визначений Постановою КМУ  від 17 червня 2015 р. № 413 у Додатку 1. 

Можна виокремити таку послідовність заповнення повідомлення, а саме:

1. Вибір типу повідомлення – початкове чи скасовуюче;
2. Вказати код згідно з ЄДРПОУ, якщо роботодавець ЮО, або РНОКПП, якщо роботодавець ФОП;
3. Зазначити найменування ЮО або ПІБ , якщо роботодавець ФОП;
4. Вказати номер запису;
5. Вибрати категорію особи:

1 – наймані працівники за основним місцем роботи;

2 – працівники за сумісництвом;

3 – гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;

4 – особи на підставі цивільно-правових договорів;

5 – домашні працівники.

1. Зазначити РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта;
2. Вказати унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) (для ID карток);
3. Зазначити ПІБ особи; 
4. Вказати номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу. Не зазначається у разі укладення гіг-контракту/ цивільно-правового договору/трудового договору з домашнім працівником;
5. Зазначити дату видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу/дату укладення гіг-контракту/дату укладення цивільно-правового договору або трудового договору з домашнім працівником;
6. Вказати дату початку роботи/початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом / початку виконання робіт (надання послуг) особою на підставі цивільно-правового договору;
7. Зазначити дату формування повідомлення;
8. Праворуч зазначити РНОКПП керівника чи іншої уповноваженої особи, а ліворуч вказати його ім’я та прізвище, а також поставити КЕП керівника;
9. Праворуч зазначити РНОКПП головного бухгалтера, а ліворуч вказати його ім’я та прізвище, а також поставити КЕП керівника,  а також поставити КЕП головного бухгалтера. Не зазначається у разі укладення трудового договору з домашнім працівником.

Подання повідомлення про прийняття найманого працівника на роботу є обов’язком роботодавця, ігнорування якого може призвести до штрафних санкцій. Наші юристи допоможуть уникнути таких наслідків. Тому, у разі виникнення будь-яких питань, пов’язаних з прийняттям працівника на роботу, звертайтесь до юристів INFERNO DIGITAL LAW COMPANY для аналізу вашої ситуації та отримання фахової консультації.