Оформлення запрошення для отримання візи в Україну є одним із ключових кроків для іноземця, який планує в’їзд з приватною, діловою, навчальною чи іншою метою. Запрошення виступає офіційним підтвердженням мети поїздки та гарантією для української держави щодо особи, яка приїжджає. У цьому процесі важливо знати, хто має право видавати запрошення та які документи для цього необхідні.
ЩО ТАКЕ КОРОТКОСТРОКОВА ВІЗА В УКРАЇНУ
Короткострокова віза — це дозвіл на в’їзд в Україну, який дає можливість перебувати в країні до 90 днів протягом кожних 180 днів. Таку візу можна отримати для одноразового, дворазового або багаторазового в’їзду — залежно від ваших потреб і цілей поїздки.
КОЛИ ІНОЗЕМЦЮ ПОТРІБНЕ ЗАПРОШЕННЯ ДЛЯ В’ЇЗДУ В УКРАЇНУ
Запрошення необхідне іноземцю у випадках, коли він подає документи на візу для в’їзду в Україну, якщо його країна не має безвізового режиму з Україною. Такий документ підтверджує мету поїздки, наміри перебування в Україні та виступає гарантією з боку приймаючої сторони — фізичної або юридичної особи.
Запрошення обов’язкове, якщо іноземець приїжджає з приватною метою (до родичів, друзів), на ділову зустріч, для офіційного працевлаштування, навчання, волонтерства, участі у культурних заходах або для возз’єднання сім’ї. Також воно може знадобитися в окремих випадках для оформлення візи типу D, яка відкривається для довгострокового перебування. Без правильно оформленого запрошення іноземець буде мат великий ризик в отриманні відмови у видачі візи.
ТИПИ ЗАПРОШЕНЬ В УКРАЇНУ
В Україні існує кілька основних типів запрошень, які оформлюються залежно від мети поїздки іноземця. Кожен тип має свою форму, процедуру оформлення та перелік необхідних документів.
- Приватне запрошення (від фізичної особи)
Оформлюється громадянином України або іноземцем, який має дозвіл на постійне/тимчасове проживання. Таке запрошення застосовується для відвідин родичів, друзів. Оформити його потрібно у нотаріуса і у запрошенні слід зазначити дані запрошеного, терміни перебування, адресу проживання, гарантії покриття витрат тощо (за потреби).
- Офіційне запрошення від юридичної особи
Подається підприємствами, організаціями, навчальними або культурними установами в основному для бізнес-візитів, участі у заходах, волонтерських проєктах, навчанні тощо. Оформляється таке запрошення на фірмовому бланку з підписом і печаткою компанії.
- Запрошення для навчання
Видається навчальним закладом, зареєстрованим в МОН України. Таке запрошення необхідне для оформлення довгострокової візи типу D з подальшим отриманням посвідки на проживання. Реєструється через державну інформаційну систему (ЄДЕБО).
- Волонтерське або релігійне запрошення
Може бути оформлене релігійною організацією, благодійним фондом або міжнародною організацією. Використовується для участі в гуманітарних, релігійних, освітніх програмах, місіях, волонтерській діяльності та може бути підставою для отримання посвідки на проживання.
- Запрошення від державних органів
Оформлюється міністерствами, відомствами, місцевими адміністраціями. Використовується для офіційних делегацій, дипломатичних візитів, міжурядових програм.
ХТО МОЖЕ ОФОРМИТИ ЗАПРОШЕННЯ В УКРАЇНУ
Оформити запрошення для іноземця має право як фізична, так і юридична особа, залежно від мети його візиту. Приймаюча сторона бере на себе відповідальність за перебування іноземця в Україні та гарантує дотримання умов візиту.
Приватне запрошення можуть оформити як громадяни України так і іноземці або особи без громадянства, які мають тимчасову або постійну посвідку на проживання в України.
Офіційне запрошення можуть оформити на бланку підприємства або зареєстроване у державних органах: компанії, установи, організації, навчальні заклади, релігійні чи благодійні фонди, офіційні структури для ділових поїздок, навчання, роботи, волонтерства, участі у культурних чи релігійних заходах, довгострокового перебування.
ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ЗАПРОШЕННЯ В УКРАЇНУ
Приватне запрошення (від фізичної особи):
Запрошення повинне містити прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, реквізити її паспортного документа та посвідки на постійне чи тимчасове проживання (для іноземців та осіб без громадянства), адресу проживання, а також прізвище, ім’я, по батькові запрошеної особи, відомості про її дату та місце народження, громадянство, реквізити паспортного документа, місце проживання, мету поїздки, період запланованого відвідання України, кількість в’їздів та місце проживання в Україні, зобов’язання фізичної особи взяти на себе можливі витрати, пов’язані з перебуванням та виїздом з України запрошеної особи.
До запрошення додаються копії паспортного документа та посвідки на постійне чи тимчасове проживання (для іноземців та осіб без громадянства) в Україні приймаючої сторони — фізичної особи;
Офіційне запрошення (від юридичної особи):
Запрошення повинне містити номер в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, реєстраційний номер, дату та підпис, прізвище, ім’я, по батькові запрошеної особи, відомості про її дату та місце народження, громадянство, реквізити паспортного документа, місце проживання, мету поїздки, період запланованого відвідання України, кількість в’їздів та місце проживання в Україні, зобов’язання юридичної особи взяти на себе можливі витрати, пов’язані з перебуванням та виїздом з України запрошеної особи;
СТРОК ДІЇ ЗАПРОШЕННЯ
Запрошення, як правило, видається на шість місяців або інший строк від дати його оформлення (протягом цього строку іноземець чи особа без громадянства може звернутися до дипломатичного представництва або консульської установи України за оформленням короткострокової візи).
Чому варто звернутися по допомогу до АО “ІНФЕРНО ДЛК”?
Міграційний юрист АО “Інферно ДЛК” зробить ретельний юридичний аналіз вашої ситуації та допоможе підготувати правильне запрошення. Звернення до юриста АО “Інферно ДЛК” допоможе вам зекономити час та максимально правильно в найкоротші строки підготувати запрошення для вʼїзду в Україну іноземця. Окрім того наші юристи надають повний супровід при отриманні будь-якого типу візи в Україну.
Show on map