Найменування – один з найважливіших атрибутів підприємства. Назва впливає на впізнаваність на ринку, дистинктивність підприємства, тощо. Нерідко під час ведення бізнесу виникає необхідність змінити назву, наприклад, при проведенні ребрендингу. Під час таких процесів необхідно враховувати законодавчі вимоги.
Вимоги до найменування юридичної особи
Найменування юридичної особи входить до відомостей, що містяться у ЄДР. Відтак, законодавством встановлюються певні вимоги до нього. З’ясуємо їх на прикладі ТОВ. Найменування, що відображається у ЄДР має містити у собі вказівку на організаційно-правову форму юридичної особи, після якої у лапках вказується власна назва. ТОВ обов’язково має мати повне найменування українською мовою та за бажанням може вказуватись повне найменування англійською мовою, скорочене найменування українською та англійською мовами. Таким чином запис про найменування ТОВ може виглядати так:
Повне найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю “ІНФЕРНО”
Скорочене найменування: ТОВ ІНФЕРНО
Найменування англійською мовою: INFERNO Limited Liability Company
Скорочене найменування англійською мовою: INFERNO LLC
Також слід звернути увагу на обмеження щодо найменування юридичної особи. Воно не може містити:
- повне чи скорочене найменування державних органів або органів місцевого самоврядування, або похідні від цих найменувань, або історичні державні найменування;
- символіку комуністичного та/або націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів;
- символіку воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну;
- символіку російської імперської політики;
- терміни, абревіатури, похідні терміни, заборона використання яких передбачена законом.
Документи, потрібні для зміни назви компанії
Оскільки дані про найменування ТОВ містяться у Єдиному державному реєстрі, перелік документів, що необхідні для реєстрації зміни назви закріплено у Законі України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” (далі – Закон). Також, оскільки згідно зі ст. 11 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” статут товариства має містити відомості про його найменування, потрібно відразу зареєструвати нову редакцію статуту.
А отже, пакет документів виглядатиме таким чином:
- Заповнена реєстраційна заява встановленої форми;
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) Рішення єдиного учасника / Протоколу загальних загальних зборів;
- Примірник нової редакції статуту;
- Документ про сплату адмін. збору;
- Довіреність (у разі подання документів для реєстрації особою, що не є представником товариства згідно ЄДРПОУ).
Як змінити назву юридичної особи: алгоритм дій
Перш за все необхідно провести загальні збори, на яких будуть прийняті рішення про зміну найменування, затвердження нової редакції статуту та вибір уповноваженого на проведення державної реєстрації змін. Далі необхідно підготувати пакет реєстраційних документів та подати їх держ. реєстратору (ЦНАП або нотаріус). Зміни у реєстрі відображатимуться протягом 24-х годин з моменту подачі реєстраційних документів. З цього моменту найменування товариства вважатиметься зміненим.
Завершальним етапом зміни найменування є повідомлення контролюючих органів. Наприклад, якщо підприємство є платником ПДВ – потрібно провести перереєстрацію, про що подається відповідна заява із зазначенням змін, що відбулись у відомостях про платника. Подати таку заяву потрібно протягом 10-ти днів з моменту державної реєстрації.
Також рекомендуємо повідомити про зміну назви всіх контрагентів. По-перше, це полегшить роботу та дасть змогу партнерам відразу застосовувати нове найменуванн у документації. По-друге, нерідко у господарських договорах зустрічається зобов’язання повідомляти іншу сторону про зміни у відомостях, зокрема про найменування, тому рекомендуємо про це подбати аби не порушувати зобов’язань за договорами.
Show on map