Кожна юридична особа зобов’язана мати виконавчий орган, який займається управлінням поточними справами.Це може бути як одна особа, так і колегіальний орган, проте сталою практикою для абсолютної більшості ТОВ є призначення одноосібного директора. Директора призначається при створенні товариства та виконує свої обов’язки з моменту реєстрації юридичної особи. Протягом існування товариства може виникнути потреба у зміні керівника. В цій ситуації важливо розуміти, що директор – це не лише найманий працівник, а й посадова особа товариства. А відтак – зміна керівника передбачає складнішу процедуру, порівняно із звичайним наймом працівника.
Які документи потрібні для зміни директора підприємства
Зміна керівника передбачає зміну відомостей державному реєстрі, а відтак пакет документів визначається Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”, а саме:
- Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
- Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) Рішення єдиного учасника чи Протоколу загальних зборів, у яких зазначається про зміну керівника;
- Документ,, що підтверджує сплату адмін. збору;
- Довіреність (у разі подання документів для реєстрації особою, що не є представником товариства згідно ЄДРПОУ).
Етапи зміни директора компанії:
- Скликання загальних зборів учасників;
- Прийняття рішення про звільнення поточного керівника та призначення нового;
- Державна реєстрація зміни керівника;
Як відбувається зміна керівника юридичної особи?
Першим етапом при зміні директора є скликання загальних зборів. Згідно Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, ця функція відноситься до повноважень директора, однак Статутом товариства може бути визначено й інший орган, уповноважений скликати загальні збори учасників.
При проведенні загальних зборів потрібно прийняти рішення про звільнення поточного керівника, призначення нового директора та обрати уповноваженого провести державну реєстрацію змін (це може бути як сам директор, так й інша довірена особа).
Далі необхідно заповнити реєстраційну заяву, у якій вказують дані нового керівника юридичної особи та подати її разом із додатками держ. реєстратору (ЦНАП або нотаріус). Відповідні зміни відображатимуться у реєстрі протягом 24-х годин з моменту подання пакету реєстраційних документів.
Як повідомити контрагентів про зміну директора ТОВ?
При реєстрації зміни керівника у державному реєстрі відповідні дані надсилаються до податкової служби та інших органів автоматично. Однак, сталою практикою є повідомлення контрагентів про зміну керівника, щоб уникнути непорозумінь при веденні справ. У таких випадках рекомендуємо надіслати партнерам та клієнтам відповідного листа, у якому зазначатиметься про зміну особи, уповноваженої діяти від імені товариства.
Чи можна провести процедуру зміни без особистої присутності учасників та керівника?
Так, прийняття рішення про зміну керівника та проведення державної реєстрації може бути проведене довіреною особою. Звертаємо увагу – у разі зазначення відомостей про директора у Статуті товариства, необхідно зареєструвати нову редакцію Статуту. Юристи INFERNO DLC надають послугу зміни директора, розробку та реєстрацію нової редакції Статуту товариства без участі керівника та засновників, все, що для цього знадобиться – довіреність на представництво інтересів товариства.
Show on map