Як зареєструвати ТОВ: порядок відкриття підприємства в Україні

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) – це одна з найпопулярніших організаційно-правових форм юридичних осіб, що використовується для ведення бізнесу. ТОВ має ряд переваг над іншими формами роботи підприємства, в першу чергу пов’язані із відносною простотою ведення справ. Станом на 2024 рік кількість зареєстрованих ТОВ становить більше 50% від загальної кількості зареєстрованих підприємств, а це – близько 800 000. Це вказує на неабияку популярність ТОВ серед українських бізнесменів.

Які документи потрібні для реєстрації ТОВ?

• Заповнена реєстраційна заява встановленої форми;
• Протокол установчих зборів (Рішення засновника);
• Примірник Статуту ТОВ;
• Структура власності ТОВ;
• Довіреність (якщо проведення реєстраційних дій делегується.

Цей перелік може доповнюватись, в залежності від конкретних умов. Наприклад, якщо засновником ТОВ є юридична особа, зареєстрована за кордоном – обов’язково потрібно подавати витяг із реєстру країни реєстрації юр. особи – засновника.

Як обрати систему оподаткування?

Фактично ТОВ має дві опції – загальна система оподаткування або спрощена система (3-я група). Класично, все залежить від конкретних обставин. Найоптимальніший варіант – це спрощена система оподаткування зі ставкою ЄП 5%. Однак, певні види діяльності забороняють ТОВ перебувати на спрощеній системі. Цей перелік закріплений п. 291.5 Податкового Кодексу України. Якщо Ваш вид діяльності є у цьому списку – можна обрати лише загальну систему оподаткування. Також важливо звернути увагу чи підпадає ТОВ під критерії обов’язкової реєстрації платником ПДВ.

Етапи реєстрації юридичної особи.

1. Підготовчий етап.

На цьому етапі проводяться усі підготовчі дії: вибір найменування, пошук адреси, визначення розміру статутного капіталу, тощо. Паралельно із вирішенням цих питань відбувається складення пакету реєстраційних документів. На цьому етапі важливо приділити належну увагу Статуту товариства, оскільки значна частина функціонування ТОВ регулюється саме цим документом. В залежності від обраної організаційно-правової форми, підготовчий етап може різнитись своєю складністю та часозатратністю. Наприклад, при реєстрації акціонерного товариства, підготовчий етап включає взаємодію із депозитарієм цінних паперів з метою випуску акцій та їх викупу засновниками.

1. Проведення державної реєстрації.

Сформований пакет реєстраційних документів подається державному реєстратору. Таким може виступати працівник ЦНАПу або ж нотаріус. Проведення реєстрації передбачає сплату адмін. збору. Зазвичай протягом 24-х годин після подання документів юр. особа стає зареєстрованою та вважається створеною.

1. Пост-реєстраційні дії.

Після успішної реєстрації, але ще до початку роботи потрібно вчинити деякі важливі дії. Наприклад, перш за все потрібно відкрити для юридичної особи рахунок в банку та внести статутний капітал. Внесення статутного капіталу є важливим кроком, оскільки напряму впливає на можливість в майбутньому відчужувати корпоративні права. Також, у разі обрання спрощеної системи оподаткування слід перевірити чи не виникло помилки при реєстрації і чи дійсно підприємство перебуває на спрощеній системі.

Як відкрити ТОВ: кроки

1. Вибір найменування, місця реєстрації, видів діяльності, визначення розміру статутного капіталу та кількості учасників;
2. Підготовка Статуту товариства: написання самостійно, з дотриманням вимог ЗУ “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” або на основі модельного статуту;
3. Підготовка Протоколу установчих зборів: прийняття рішення про реєстрацію, призначення директора, визначення розміру статутного капіталу, затвердження статуту; призначення відповідального за проведення реєстраційних дій.
4. Заповнення реєстраційної заяви, складення структури власності та збір підтвердних документів, виготовлення довіреності (за необхідності);
5. Подання пакету документів державному реєстратору;
6. Відкриття рахунку в банку, внесення статутного капіталу.

Як відкрити ТОВ через “Дію”

Аналогічно із ФОП, підприємці мають змогу зареєструвати ТОВ онлайн, через Дію. Для цього у самому додатку потрібно обрати послугу “Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту” та заповнити усі необхідні поля, а також обрати потрібні положення модельного статуту. ПІсля подання усі документи розглядаються автоматично та проходить доволі швидко. Однак цей спосіб реєстрації має й свої недоліки. Наприклад, відсутня можливість внесення додаткових положень до статуту. Також цей спосіб реєстрації не підійде, якщо одним із засновників є юр. особа чи нерезидент