Отримання ліцензій та дозвільної документації для бізнесу

ЛІЦЕНЗУВАННЯ І ДОЗВІЛЬНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Один з найважливіших кроків на етапі підготовки до початку підприємницької діяльності – вивчення усіх законодавчих вимог. В цей момент може з’ясуватись, що обов’язковою умовою здійснення Вашої діяльності є отримання ліцензії або іншої дозвільної документації. 

Що таке ліцензія та дозвільна документація?

Ліцензія – це свого роду рішення ліцензійних органів про те, що підприємство відповідає ліцензійним умовам та має право здійснювати певний вид діяльності. Ліцензійні умови – це законодавчо закріплені критерії або вимоги, яким підприємство має відповідати, щоб отримати ліцензію. Список видів діяльності, що потребують отримання ліцензій у Законі України “Про ліцензування видів господарської діяльності” та є вичерпним. Перелік доволі обширний, однак найпопулярніші види діяльності, що потребують ліцензій – це освітня, охоронна діяльність, медична практика, виготовлення та реалізація алкогольних напоїв, тютюнових виробів тощо. 

Інша дозвільна документація, що може знадобитись бізнесу включає найрізноманітніші дозволи, декларації тощо. Наприклад, так звана “протипожежна” декларація, що подається до органів ДСНС. Вона потрібна якщо Ви орендуєте або є власником приміщення, яке використовуєте для господарської діяльності. Перед початком роботи таку декларацію потрібно подати стосовно кожного окремого об’єкта нерухомості. У декларації вказуються технічні характеристики будівлі а також наявних протипожежних засобів. Зауважимо, що саме по собі подання декларації вже дає в частині пожежної безпеки підстави для початку роботи. Пізніше дані з декларації будуть використовуватись при планових чи позапланових перевірках пожежної безпеки на підприємстві. 

Який порядок видачі ліцензії?

Отримання ліцензії складається з декількох етапів:
1. Формування пакету документів згідно ліцензійних вимог та подача до органу ліцензування.

2. Розгляд документів та прийняття рішення про видачу ліцензії.
3. Отримання ліцензії та початок роботи.

Виглядає доволі просто, але зауважио – цей порядок дуже узагальнений. На практиці, в залежності від виду ліцензії, майже завжди потрібно вчиняти велику кількість підготовчих дій. Наприклад, отримувати сертифікати відповідності, проводити навчання чи стажування працівників, розробляти внутрішні документи для підприємства та багато чого іншого.

Куди подавати документи на отримання ліцензії?

Класично заявник має можливість подати заявку на отримання ліцензії із додатками нарочно/засобами поштового зв’язку. Однак окрім цього, зважаючи на вид ліцензії та специфіку роботи ліцензійного органу, є можливість подати документи в електронній формі – на відповідну електронну скриньку або через спеціалізований інтерфейс. 

Який орган видає ліцензію?

Відповідальність за видачу ліцензій на кожен окремий вид діяльності несе окремий орган ліцензування. Відповідний перелік закріплено Постановою Кабінету міністрів України від 5 серпня 2015 р. № 609. Наприклад, для отримання ліцензії на виробництво/продаж алкогольних виробів потрібно звертатись до Державної податкової служби України. А ось за видачу ліцензій на вантажні перевезення відповідає Укртрансбезпека. 

Юристи INFERNO DLC допомагають отримати: 

• ліцензію на надання освітніх послуг (незалежно від виду освітніх послуг);
• ліцензію на внутрішні та міжнародні вантажні/пасажирські перевезення;
• охоронну ліцензію;
• ліцензію на виготовлення/зберігання/продаж алкогольних напоїв, тютюнових виробів;
• ліцензію на надання фінансових послуг;
• ліцензія у сфері медіа
• та будь-яку іншу ліцензію, передбачену чинним законодавством. 

До ліцензійного супроводу входить створення юридичної особи (за потреби), перевірка на відповідність ліцензійним умовам, підготовка пакету документів, подача документів та комунікація із органами ліцензування аж до винесення позитивного рішення по ліцензії.

Перевагами супроводу юристів INFERNO DLC є комплексний підхід, увага до деталей, вчасне попередження про потенційні ризики та усунення наявних проблем, і найголовніше – націленість на найкращий результат.

Часті запитання:

• Скільки часу займає отримання ліцензії?

Розгляд документів за загальним правилом триває до 10-ти робочих днів. Однак на практиці це набагато довша процедура. Найбільше часу класично займає підготовчий етап. В залежності від “складності” ліцензії, підготовка до подачі документів може тривати аж до декількох місяців. 

• Чи можуть відмовити у видачі ліцензії?

Так, це може статись з декількох причин. По-перше, невідповідність ліцензійним умова. По-друге, невірно вказана або неправдива інформація у матеріалах. По-третє, подання неповного пакету документів. 

• Як взнати які ліцензійні умови встановлені для мого виду діяльності?

Ліцензійні умови закріплюються відповідною постановою Кабінету міністрів – окремою на кожен вид діяльності. Важливо, що відповідати ліцензійним умовам потрібно не лише під час отримання ліцензії, а й протягом всього часу здійснення діяльності.

• Яка відповідальність за роботу без ліцензії?

Відповідальність за це передбачена ст. 164 КУпАП – від 17 000 грн. до 34 000 грн. з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і коштів, отриманих внаслідок такої діяльності за перше виявлене порушення. За повторне протягом року – від 34 000 грн. до 85 000 грн.