Віза в Польщу: чи потрібна українцям та як оформити у 2025 році

Через своє вигідне географічне розташування, спільний кордон з Україною та схожість культур, Польща залишається однією з найпопулярніших країн серед українців – як для короткострокових подорожей, так і для довгострокового проживання.

Після початку повномасштабної війни у 2022 році Польща стала однією з перших держав, що відкрила свої кордони для українців, надавши їм прихисток, можливість легально працювати, навчатися й інтегруватися в суспільство.

У цій статті ми детально розглянемо, чи потрібна віза громадянам України для поїздки до Польщі, які існують типи польських віз, як оформити робочу візу, які документи необхідні для її отримання, а також з’ясуємо порядок подачі, вартість і строки оформлення візи до Польщі у 2025 році.

Чи потрібна віза в Польщу громадянам України

Між Україною та Польщею діє безвізовий режим, який дозволяє громадянам України перебувати на території Польщі до 90 днів протягом кожних 180 днів. Такий режим підходить для короткострокових поїздок – туризму, відвідування родичів або ділових зустрічей.

Однак якщо українець планує залишитися в Польщі на тривалий час – працювати, навчатися, проживати або вести бізнес, – тоді потрібно оформити відповідну візу чи дозвіл на проживання, залежно від мети перебування.

Тимчасовий захист для українців у Польщі. Після початку повномасштабного вторгнення Росії у 2022 році Польща, як і інші країни ЄС, запровадила механізм тимчасового захисту для громадян України відповідно до Директиви Ради ЄС 2001/55/ЄC. 

Українці, які проживали на території України до 24 лютого 2022 року, мають право отримати статус тимчасового захисту в Польщі – PESEL UKR. Цей статус надає низку важливих прав і переваг, зокрема: право легально проживати та працювати в Польщі без отримання окремого дозволу на роботу, доступ до медичних послуг на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, можливість отримувати соціальні виплати та допомогу.

Статус тимчасового захисту у Польщі продовжено до березня 2026 року, але з великою ймовірністю термін дії буде подовжено до 4 березня 2027 року, оскільки Європейський Союз уже продовжив дію самої Директиви до цієї дати.

Водночас PESEL UKR має і певні обмеження. Якщо українець виїжджає з Польщі більш ніж на 30 днів, статус автоматично анулюється, однак його можна поновити, подавши нову заяву після повторного в’їзду до країни та підтвердивши право на тимчасовий захист. Також варто враховувати, що якщо українець використав усі 90 днів перебування за безвізом, то для повторного в’їзду до Польщі потрібно дочекатися завершення 180-денного періоду або оформити візу, яка дозволить перебувати в країні легально без перерви.

Для тих українців, які не планують залишатися в Польщі постійно або хочуть мати більшу свободу пересування, оформлення візи може бути більш зручним і гнучким варіантом.

Види віз до Польщі

Оскільки для українців діє режим безвіз, то не потрібно оформлювати Шенгенську (тип C) чи Транзитну (тип А) візи.  Польща пропонує громадянам України різного роду національних віз (тип D), серед них:

• робоча віза;
• студентська віза – для здобуття ступеня бакалавра, магістра, навчання в аспірантурі чи проходження підготовчого курсу до вищої освіти;
• дослідницька віза – проведення наукових досліджень чи наукових розробок;
• віза з метою стажування;
• віза з метою участі у програмі європейського волонтерства;
• віза на підставі Карти поляка;
• віза з метою ведення бізнесу – відкриття польського еквіваленту способу ведення бізнесу як ФОП або компанії для ведення господарської діяльності;
• віза на підставі возз’єднання сім’ї; 
• гостьова віза – при запрошенні близького родича іноземця, який має карту постійного побиту на підставі Карти поляка;
• інші типи віз.

Робоча віза в Польщу під час воєнного стану

Попри воєнний стан в Україні, Польща й надалі активно приймає українців на роботу, зберігаючи спрощений порядок працевлаштування, який діє з 2022 року. У 2025 році українці можуть легально працювати в Польщі як на підставі тимчасового захисту (PESEL UKR), так і за робочою візою.

Зараз українці можуть легально працювати на території Польщі, якщо оформлять тимчасовий захист (PECEL UKR). Однак для тих, хто хоче виїхати на роботу з України без статусу тимчасового захисту, потрібно оформити робочу візу типу D, на підставі запрошення від польського роботодавця або дозволу на роботу.

Робоча віза дозволяє українцям перебувати в Польщі понад 90 днів і офіційно працювати на підставі трудового договору. Основою для отримання такої візи є:

• запрошення від польського роботодавця або

• дозвіл на роботу, виданий воєводою.

Основні види робочих віз до Польщі:

– На підставі заяви-доручення про виконання праці іноземцем

• Заява реєструється у Повітовому бюро праці (Powiatowy Urząd Pracy).

– Сезонна робота (до 9 місяців на рік)

• Оформлюється на підставі заяви про сезонну роботу, внесеної до відповідного реєстру.
• Найчастіше застосовується у сферах сільського господарства, харчової промисловості та туризму.

– На підставі дозволу на роботу (zezwolenie na pracę)

• Видається воєводським управлінням.
• Підходить для тривалої або кваліфікованої роботи, коли планується довше перебування у Польщі.

– Для випускників польських навчальних закладів

• Може бути оформлена для осіб, які закінчили польську середню школу, університет або наукову установу.
• Підстава – трудовий договір та диплом або свідоцтво про закінчення навчання.

У 2025 році Польща зберігає лояльне ставлення до працевлаштування українців, однак консульства поступово повертаються до стандартних візових процедур. Тому для оформлення робочої візи потрібно заздалегідь підготувати пакет документів, підтвердити легальність запрошення від роботодавця і дотримуватись строків подачі.

Як оформити візу в Польщу: покрокова інструкція

1. Визначте мету поїздки.

• Передусім потрібно визначитись із метою перебування в Польщі та обрати відповідний вид візи – робочу, студентську, возз’єднання із сім’єю чи іншу. Це важливо, адже від цього залежатиме перелік документів і тривалість дозволеного перебування.

2. Підготуйте необхідні документи.

• Залежно від типу візи, перелік документів може відрізнятися. Наприклад: для робочої візи – запрошення від роботодавця або дозвіл на роботу; для студентської – довідка або запрошення з навчального закладу; для возз’єднання сім’ї – документи, що підтверджують родинні зв’язки. 

Рекомендується звернутися до міграційного юриста, який допоможе перевірити повноту пакета документів і відповідність вимогам польського законодавства.

3. Зареєструйтесь та подайте документи.

• Документи подає сам заявник у консульстві при попередній реєстрації у системі e-konsulat. Також в Україні діє візовий центр (TLScontact), де можна попередньо зареєструватися, заповнити всі необхідні дані у візовій анкеті та подати документи. Перевагою візового центру є те, що документи можна надіслати поштою, що значно полегшує процедуру та економить час заявника.

4. Очікуйте рішення.

• Після розгляду документів консульством у разі позитивного рішення віза вклеюється до паспорта. Термін розгляду зазвичай триває від кількох днів до кількох тижнів залежно від типу візи.

Важливо, що станом на сьогодні документи на візу до Польщі можна подати в Генеральному консульстві Республіки Польща у Львові або Генеральному консульстві Республіки Польща у Луцьку. Документи також можна подати через візові центри TLScontact, що співпрацюють із польськими консульськими установами в Україні.

Необхідні документи для отримання візи

Документи для оформлення візи до Польщі поділяються на стандартний пакет, який потрібен у більшості випадків, та додаткові документи, що підтверджують мету поїздки.

Стандартний пакет документів включає:

• Заповнена через систему TLScontact (у разі подачі через візовий центр) та підписана візова анкета;
• Кольорова фотографія розміром 3,5 × 4,5 см;
• Дійсний закордонний паспорт, виданий не раніше ніж 10 років тому, строком дії щонайменше 3 місяці після запланованої дати виїзду з Польщі, з мінімум двома вільними сторінками для візи;
• Копія сторінки закордонного паспорта з особистими даними та фотографією;
• Поліс медичного страхування з мінімальним покриттям 30 000 євро;
• Копія документа, що посвідчує особу, який підтверджує легальне проживання на території консульського округу;
• Підтвердження наявності фінансових коштів (довідка з роботи про заробіток, банківська виписка, довідка про доходи тощо);
• Документ, що підтверджує місце проживання під час поїздки (офіційне запрошення, договір оренди або бронювання житла).

Документи, що підтверджують мету поїздки:

• Робоча віза – запрошення від роботодавця, дозвіл на працю чи трудовий договір;
• Студентська віза – запрошення або довідка з навчального закладу;
• Возз’єднання із сім’єю – документи, які засвідчують спорідненість;
• Інші типи віз – відповідні документи згідно з метою поїздки (наприклад, участь у конференції, документи для волонтерства, стажування тощо).

Важливо, що консульство може запросити додаткові документи для перевірки обставин поїздки, а також викликати заявника на особисту співбесіду для уточнення інформації.

Вартість та строки оформлення візи в Польщу

Для громадян України консульський збір за оформлення національної візи типу D не стягується. Якщо ж візу оформлює іноземець, який постійно проживає на території України, розмір консульського збору становить 135 євро.

У разі подання документів через візовий центр TLScontact, заявник додатково сплачує сервісний збір у розмірі 610 грн. Також, якщо документи надсилаються поштою, стягується додаткова плата за поштові послуги.

Строк розгляду заявки на візу зазвичай становить від 6 робочих днів, однак в окремих випадках – наприклад, при необхідності подальшої обробки документів –  строк може бути продовжений до 30 днів.

Процедура отримання польської візи потребує уважності до деталей, правильного вибору типу візи та підготовки повного пакета документів. Помилка навіть у дрібниці може призвести до затримки розгляду або відмови у видачі візи.

Юристи INFERNO DLC у Львові надають юридичну допомогу в оформленні віз до Польщі, допомагають обрати оптимальний тип візи відповідно до вашої мети поїздки, перевіряють документи перед подачею до консульства чи візового центру, а також супроводжують на всіх етапах процедури.

Frequently asked questions:

1. Чи потрібна українцям віза для в’їзду до Польщі у 2025 році?

Ні, якщо ви плануєте короткострокове перебування (до 90 днів у межах 180). Для тривалого перебування потрібна віза або статус тимчасового захисту (PESEL UKR).

2. Чи можна оформити польську візу, якщо вже маєш PESEL UKR?

Так, можна. Якщо ви втратили статус PESEL UKR (наприклад, через виїзд із Польщі більш ніж на 30 днів) або не хочете його продовжувати, ви можете податися на візу відповідного типу.

3. Чи можна подати документи на візу онлайн?

Запис і заповнення анкети відбуваються через систему e-konsulat або TLScontact, однак подати документи потрібно особисто або поштою через візовий центр.

4. Скільки коштує оформити польську візу у 2025 році?

Для громадян України консульський збір не стягується. Якщо документи подаються через візовий центр, додається сервісний збір – 610 грн.

5. Чи діє польська віза для подорожей до інших країн ЄС?

Національна віза типу D дозволяє вільно пересуватись по країнах Шенгенської зони до 90 днів протягом 180 днів, але основне місце перебування має залишатися Польща.