Юридична адреса – це одна з відомостей про юридичну особу, що зазначається у єдиному державному реєстрі. За цією адресою здійснюється практично вся взаємодія із підприємством на офіційному рівні: направлення листів, запитів, претензій, проведення перевірок, тощо. Відтак, необхідно підтримувати інформацію про юридичну адресу підприємства в актуальному стані, а у випадку її зміни – ініціювати відповідну реєстраційну дію. Більше того, згідно п. 117.1 Податкового кодексу, неповідомлення про зміну місцезнаходження тягне за собою накладення штрафу.
Документи, потрібні для зміни адреси компанії
Зміна юридичної адреси підприємства передбачає зміну відомостей державному реєстрі, а відтак пакет документів визначається Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”. Фактично реєстрація зміни місцезнаходження товариства є однією з найпростіших реєстраційних дій, оскільки вимагає:
- Заповнену реєстраційну заяву;
- Документ про сплату адмін. збору;
- Довіреність (у разі подання документів для реєстрації особою, що не є представником товариства згідно ЄДРПОУ).
Однак, звертаємо увагу – якщо відомості про місцезнаходження підприємства зазначені у Статуті – це тягне за собою необхідність затвердження його нової редакції. У такому випадку до необхідних документів додається Рішення єдиного учасника / Протокол зборів учасників із прийняттям рішення про затвердження Статуту у новій редакції та власне нова редакція Статуту товариства.
Як змінити юридичну адресу підприємства: кроки
Перше, що потрібно зробити – провести реєстрацію зміни місцезнаходження у державному реєстрі. Для цього пакет реєстраційних документів подається держ. реєстратору (ЦНАП або нотаріус). Юристи INFERNO DLC надають послугу з підготовки документів та проведення державної реєстрації за умови видачі довіреності на представництво інтересів товариства.
При проведенні реєстрації дані автоматично надсилаються податковим та іншим органам. Відтак, за загальним правилом, додатково повідомляти про зміну юридичної адреси не потрібно.
Інша ситуація з контрагентами. Якщо адреса листування та місцезнаходження фізичного офісу для роботи із партнерами та клієнтами співпадають з юридичною адресою підприємства – слід направити відповідні листи із повідомленням про зміни, аби уникнути потенційних непорозумінь
Показати на карті