Реєстрація бізнесу в Україні: що потрібно знати

Один з найважливіших етапів початку роботи бізнесу – це його державна реєстрація. Цей крок є обов’язковим для будь-якого підприємця, оскільки законодавством передбачена чимала відповідальність за ведення підприємницької діяльності без реєстрації (штраф від 17 000 грн до 34 000 грн). Більше того, сплата штрафу не звільняє від обов’язку здійснити державну реєстрацію бізнесу. Однак, процес реєстрації передбачає велику варіативність – в залежності від Ваших потреб.

Що потрібно щоб зареєструвати бізнес

Отож, весь процес починається з вибору організаційно-правової форми. Наразі найпопулярнішими є реєстрація фізичною особою-підприємцем (ФОП) або товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Насправді, питання вибору між ФОП та ТОВ вже стало класичним для українських підприємців. Відповідь криється у деталях, тобто у конкретних умовах та потребах підприємця.

Наприклад, ФОП обирають в більшості малий та подекуди середній бізнес. Перевага ФОП – у простоті. ФОП може керувати фактично всією діяльністю самостійно. Те саме стосується бухгалтерії – в більшості ФОП може вести її самостійно, тим самим економлячи на бухгалтері. Однак слід зважати й на негативні моменти. По-перше, якщо ФОП обирає спрощену систему оподаткування, в залежності від групи, будуть застосовуватись ліміти на максимальний річний оборот, максимальну кількість працівників. Крім того, законодавством встановлюються обмеження щодо дозволених контрагентів та видів діяльності. 

В свою чергу ТОВ є складнішим у веденні, але може дати більше можливостей. Наприклад, більшості ТОВ потрібен керівник (директор) та бухгалтер, оскільки самостійно вести справи ТОВ набагато важче. Складніша й процедура реєстрації та ліквідації. Порівняно з ФОП, для реєстрації або ліквідації потрібно вчинити набагато більше дій та дотриматись більшої кількості законодавчих вимог. З плюсів ТОВ – перш за все, обмежена відповідальність. Це означає, що учасники не несуть відповідальність за боргами ТОВ своїм власним майном, а лише тим, що внесли у статутний капітал. По-друге, відсутність обмежень на обороти, кількість працівників, дозволених контрагентів та види діяльності. По-третє, у разі потреби набагато легше продати бізнес, якщо Ви обрали ТОВ.

Процес реєстрації обох форм також відрізняється по складності. ФОП достатньо подати заповнену реєстраційну заяву державному реєстратору (ЦНАП або нотаріус). Натомість при заснуванні ТОВ більше підготовчих дій – потрібно підготувати установчі документи (статут), провести установчі збори, про що складається відповідний протокол, скласти структуру власності і лише тоді можна звертатись до держ. реєстратора.

Менш поширеною організаційно-правовою формою для бізнесу є акціонерне товариство (АТ). Менша популярність спричинена ускладненим законодавчим регулюванням. Оскільки права на частки у статутному капіталі АТ посвідчуються акціями – обов’язковим кроком перед реєстрацією є їх емісія. Лише після проведення та затвердження емісії, підготовки реєстраційних документів можна здійснювати державну реєстрацію.

Окремою опцією для підприємців є договір про спільну діяльність. Його особливість полягає в тому, що сторони домовляються про здійснення спільної діяльності, досягнення спільної мети (та узгоджують всі інші супутні аспекти) без створення юридичної особи. Суб’єктами такого договору можуть бути як фізичні особи, так і суб’єкти підприємницької діяльності (ФОП, юридичні особи). Окремою особливістю є реєстрація договору про спільну діяльність. Така реєстрація відрізняється від стандартної реєстрації юридичної особи чи ФОП, оскільки здійснюється в органах Державної податкової служби із особливостями, визначеними Податковим кодексом України. Зокрема, однією із особливостей є те, що не всі договори про спільну діяльність обліковуються податковою. Згідно ПКУ, це лише договори, за якими здійснюється постачання товарів/послуг та які підлягають оподаткуванню податком на додану вартість.

Який податок на бізнес в Україні?

Наразі для підприємців в Україні (як ФОП так і ЮО) доступні дві системи оподаткування: спрощена та загальна.

Підприємці, які обрали загальну систему оподаткування сплачують:

• ЮО: 18% податку на прибуток та 1,5% військового збору. Окрім цього потрібно сплачувати ЄСВ за кожного працівника.
• ФОП: 18% ПДФО, 1.5% військового збору та ЄСВ.

На спрощеній системі оподаткування ставки податків виглядають так:

• Перша група: 302,8 грн. єдиного податку та 710 грн. військового збору на місяць;
• Друга група: 1420 грн. єдиного податку та 710 грн військового збору на місяць;
• Третя група: 5% єдиного податку та 1% військового збору.

Зауважимо, що не всі підприємці можуть обрати спрощену систему оподаткування. Якщо Ваш вид діяльності входить до переліку заборонених на спрощеній системі – Ви зобов’язані перебувати на загальній системі оподаткування.

Які документи потрібні для реєстрації бізнесу?

Якщо Ви прийняли рішення вести бізнес у формі ФОП – для реєстрації необхідно подати:

• реєстраційну заяву встановленої форми;
• пред’явити паспорт та облікову картку платника податків.

Якщо ж реєстрвати ТОВ, перелік документів значно ширший:

• реєстраційна заява встановленої форми;
• Рішення засновника або Протокол установчих зборів;
• Статут;
• Структура власності товариства;
• Довіреність (у разі подачі представником засновника).

Юристи INFERNO DLC надають повний супровід з реєстрації бізнесу під ключ. До наших послуг входить:

• Консультації щодо всіх аспектів державної реєстрації бізнесу;
• Реєстрація ФОП;
• Реєстрація ТОВ;
• Реєстрація акціонерного товариства;
• Розробка та за необхідності реєстрація договору про спільну діяльність;
• Реєстрація компаній в іноземних юрисдикціях;
• Підготовка статуту; внесення змін до статуту та їх державна реєстрація.

Перевагами нашого супроводу є увага до деталей, вибір оптимальних рішень, попередження про потенційні ризики та вирішення вже наявних проблем та головне – націленість на найкращий результат.

Часті запитання:

Скільки часу займає реєстрація бізнесу?

Підготовка реєстраційних документів може займати від декількох днів до декількох тижнів – залежить від конкретних обставин та обраної організаційно-правової форми. Наприклад, реєстрація АТ завжди буде займати триваліший час в частині підготовчих дій (позрівняно, наприклад, із ТОВ) за рахунок великої кількості законодавчих вимог. 

Яку групу обрати ФОП?

Залежить від запланованої діяльності та масштабів бізнесу. Наприклад, 1 група підходить виключно для надання побутових послуг населенню. 2 група дозволяє займатись ширшим переліком діяльності, наймати працівників (до 10-ти) та допускає значно вищий річний оборот. 3 група допускає співпрацю фактично з будь-якими контрагентами, дозволяє наймати необмежену кількість найманих працівників та має найвище допустиме значення річного обороту. 

Як обрати необхідну організаційно-правову форму?

На це питання важко дати конкретну відповідь, оскільки все залежить від ситуації та побажань Клієнта. Юристи INFERNO DLC проаналізують запит та підберуть форму для реєстрації бізнесу, що підходить саме Вам.

Що таке реєстрація бізнесу “під ключ”?

Реєстрація під ключ означає повну підготовку документів та вчинення всіх необхідних реєстраційних дій юристами INFERNO DLC. До цієї послуги входить:

• розробка документації та погодження її із клієнтом; 
• формування пакету реєстраційних документів та подача до державних органів;
• контроль за успішним проведенням реєстрації;
• відкриття банківського рахунку (за потреби); 

        При реєстрації “під ключ” усе, що потрібно від Клієнта – надати вихідні дані та необхідні документи на початковому етапі роботи.