Кадровий супровід компанії

Кадровий аутсорсинг: що це і для чого він потрібний підприємству

Працевлаштування – невід’ємний аспект роботи будь-якої організації. Переважна більшість підприємців відчуває гостру потребу працівниках, адже робити все власноруч – неможливо. Потрібно розуміти, що трудові відносини, окрім фінансових зобов’язань перед працівниками, тягне за собою море юридичних питань, які потрібно вирішувати і робити це правильно. Непослідовний підхід до кадрової політики може вартувати часу та коштів у разі претензій від контролюючих органів. В такій ситуації оптимальний вибір – делегувати кадрове діловодство спеціалістам.

Що таке кадровий супровід

Кадровий супровід – це комплексне рішення для роботодавців, яке включає в себе вирішення основних питань сфери трудових відносин. Наведемо приклад найпоширеніших аспектів трудового права, з якими стикаються роботодавці. Найперше та чи не найважливіше – це оформлення працівника. Доволі поширеною є практика оформлення працівників як підрядників (ФОП) із явними ознаками трудових відносин. Мета – зменшення оподаткування та відповідальності для роботодавця. Відразу зауважимо, що чинним законодавством України така практика заборонена та може вилитись у чималі штрафи: від 80 000 грн за кожного працівника без трудового договору. Тому із кожним працівником потрібно підписати трудовий договір або трудовий контракт. Різниця в тому, що контракт може бути лише строковим та передбачає більшу варіативність, адже дозволяє прописувати певні положення за згодою сторін.

По-друге, дуже поширеною проблемою на підприємствах є трудовий спір. Причини та предмет таких суперечок завжди найрізноманітніші: невчасна оплата праці, порушення процедури при звільненні, ненадання відпусток та багато іншого. Багато цих проблем спричиняє неправильне кадрове діловодство. Тож рецепт доволі простий – для запобігання виникненню трудових спорів делегуйте ведення документації юристам DLC INFERNO. А якщо конфлікту вже не запобігти – юрист по трудовому спору допоможе врегулювати суперечку як шляхом переговорів, так і шляхом представлення інтересів Клієнта в суді.

По-третє, взаємодія із податковою службою. Працевлаштування тягне за собою багато супутніх податкових обов’язків. Основні – це повідомлення органу податкової служби про прийняття працівника на роботу та податкове агентство. Податкове агентство полягає у обов’язку сплачувати податки за працівника.

Які послуги надаються за умов кадрового аутсорсингу?

Кадровий аутсорсинг передбачає делегування абсолютної більшості аспектів працевлаштування професіоналам, а саме: розробка документації (договори, накази, рішення тощо), планування кадрового діловодства, аналіз наявних документів та усунення недоліків, участь у вирішенні трудових спорів на боці Клієнта (у т.ч. представництво в суді).

Переваги кадрового аутсорсингу:

Однозначною перевагою кадрового аутсорсингу є економія часу та ресурсів. Делегуючи супровід кадрів Ви отримуєте можливість сконцентрувати увагу на більш важливих питаннях, зокрема – безпосередньо ведення справ. Більше того, враховуючи відповідальність, передбачену для роботодавців чинним законодавством – кадровий аутсорс є найкращим способом уникнути помилок, що можуть призвести до значних штрафів. 

Основні послуги:

Юрист з трудового права INFERNO DLC надасть якісний кадровий супровід, зокрема такі послуги:

• Консультації з трудового права – кваліфіковані відповіді на запитання, пов’язані із трудовими відносинами на підприємстві.
• Розробка трудових договорів, контрактів – юрист проаналізує Ваші потреби, допоможе обрати договір чи контракт та складе найоптимальніший документ;
• Розробка цивільно-правових договорів – якщо Вам потрібно скористатись послугами підрядника, юрист проконсультує на предмет наявності ознак трудових відносин та розробить відповідний договір;
• Юридичний аудит кадрової документації – перевірка вже наявної документації на предмет відповідності законодавства, попередження про потенційні ризики та вирішення наявних проблем;
• Врегулювання трудових спорів – включає як участь у переговорах на стороні Клієнта на стадії досудового врегулювання, так і участь у судовому процесі – за необхідності.

Серед переваг кадрового супроводу INFERNO DLC – індивідуальний підхід до кожного Клієнта, вчасне попередження про наявні та потенційні ризики, правильне й структуроване ведення документації та найголовніше – спрямованість на найкращий результат.

Поширені запитання:

• Які податки роботодавець має сплачувати за працівника?

Є три види податків, які потрібно сплатити з кожного працівника: податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), військовий збір (ВЗ) та єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Щодо кожного з цих податків роботодавець є податковим агентом працівника, тобто сплачує податки від його імені. Однак зауважимо, що ПДФО та ВЗ сплачується за рахунок працівника (вираховується із заробітної плати), а ось ЄСВ повинен сплатити роботодавець.

• Чи може ФОП мати найманих працівників?

Так, окрім ФОП, що перебуває на першій групі єдиного податку. Однак потрібно зважати на кількість працівників, яку Ви можете найняти. Наприклад, ФОП на другій групі може найняти не більше 10-ти працівників. Для ФОПів на третій групі та на загальній системі оподаткування обмежень у кількості немає.

• Чи можна штрафувати працівників?

Відповідно до чинного законодавства – ні. Передбачені Кодексом законів про працю засоби впливу на працівника – це догана та звільнення.