Апостиль українських документів за кордоном

ЩО ТАКЕ АПОСТИЛЬ    

Апостиль – це унікальний штамп, який виконує функцію легалізації документів, а саме засвідчує справжність підпису, статус та повноваження особи, яка підписала відповідний документ.

Основна функція апостиля полягає у підтвердження юридичної чинності документів, виданих на території України, для їх використання за кордоном у країнах, які є учасниками Гаазької конвенції 1961 року. Таких країн наразі є 112. 

Штамп апостиля може бути розміщений безпосередньо на самому документі або його копії, так і на окремому аркуші, що зшивається з документом.

Зверніть увагу!  

Апостиль на офіційних українських документах ставиться виключно на території України. Тобто, ви не зможете проставити апостиль на українські документи за кордоном, наприклад звернувшисьу Посольство чи Консульство України.

НА ЯКИХ ДОКУМЕНТАХ МОЖНО ПОСТАВИТИ АПОСТИЛЬ       

• рішеннях суду;
• актових записах цивільного стану, архівних довідок, документах виданих органами виконання покарань та пробації;
• дипломах, атестатах та інших документів, виданих ВНЗ;
• на офіційних документах, оформлених державними і приватними нотаріусами;
• на офіційних свідоцтвах про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідчених підписів;
• на офіційних документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ України, Державною міграційною службою України, Державною податковою службою України та її територіальними органами;
• на інших офіційних документах.

НА ЯКІ ДОКУМЕНТИ НЕ ПОШИРЮЮТЬСЯ АПОСТИЛЬ     

• на документи, видані закордонними дипломатичними представництвами України для використання у державах їх акредитації;
• на офіційні документи, пов’язані з комерційною або митною діяльністю;
• на оригінали документів, що підтверджують особу та громадянство України;
• на документи, що посвідчують особу або вказують на її спеціальний статус;
• на військові квитки;
• на трудові книжки;
• на дозволи на володіння зброєю, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (технічні паспорти);
• на оригінали, копії (фотокопії) нормативно-правових актів, роз’яснення та правові висновки щодо їх застосування, а також на документи, що мають характер офіційного листування.

Майте на увазі! Якщо документ потрібен для країни, яка не входить до Гаазької конвенції, може знадобитися інший спосіб засвідчення – консульська легалізація.   

З ЯКИМИ КРАЇНАМИ НЕ ПОТРІБЕН АПОСТИЛЬ?        

На території Болгарії, Естонії, Латвії, Литви, Польщі, Румунії, Сербії та Чехії всі офіційні документи приймаються без необхідності консульської легалізації або апостилю, незалежно від того, який український орган їх видав і для чого вони призначені.

Апостиль не вимагається для документів, призначених для країн, з якими Україна уклала двосторонні або багатосторонні угоди про співробітництво. У таких ситуаціях достатньо нотаріально засвідчити переклад такого документа.

Офіційні документи також звільнені від легалізації в державах-членах СНД відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 1993 року.

До країн, де апостиль не потрібен, належать: Азербайджан, Вірменія, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан, Литва, Естонія, Латвія, Чехія, Угорщина, Польща, Монголія, Північна Македонія, В’єтнам і Китай.

ЯКІ ПОСЛУГИ МИ НАДАЄМО        

Ще раз звертаємо вашу увагу на те, що проставлення апостилю на українські документи можливе лише на території України.

Якщо ви перебуваєте за кордоном, вам слід відправити ваші документи юристу на території України, і він тут проставить апостиль. 

Юристи АО “Інферно ДЛК” в можливі найкоротші терміни проставлять апостиль на документи, які вам потрібні для використання на території іншої держави.

Все, що від вас потрібно, то відправити нам документ, який потребує апостилізації, а ми скажемо чи підпадає він усім вимогам і якщо так, то проставимо апостиль.

ДЕ МОЖНА ЗРОБИТИ АПОСТИЛЬ  

В залежності від документу, на який потрібно поставити апостиль, варто звертатися до: 

• Міністерства  внутрішніх  справ;
• Міністерства  освіти  і  науки;
• Міністерства  юстиції;
• Державної  міграційної  служби;
• Державної  податкової  служби;
• Міністерства закордонних   справ.

Документи, подані для проставлення апостиля, розглядаються відповідними компетентними органами, які з’ясовують:

• чи підлягають подані документи проставленню апостиля; 
• справжність підпису та якість, в якій виступала особа, що підписала документ;
• справжність відбитків печатки та/або штампа, матричного двовимірного штрих-коду, проставлених на документах.