Припинення товариства – це не проста процедура, яка вимагає значної уваги до деталей та прискіпливого виконання усіх передбачених законодавством кроків. Існує декілька шляхів припинення підприємства. Перший з них – це класична ліквідація.
Які документи потрібні для ліквідації ТОВ?
Ліквідація передбачає декілька етапів, кожен з яких вимагає свого пакету документів:
- Прийняття рішення про ліквідацію:
– Рішення єдиного учасника / Протокол загальних зборів;
– Реєстраційна заява
– Довіреність (за необхідності) - Етап роботи ліквідаційної комісії:
– Повідомлення кредиторів про початок ліквідації;
– Документи необхідні для закриття банківських рахунків, крім того що використовується для проведення розрахунку з кредиторами. Вимоги до пакету документів відрізнятимуться в залежності від банку, в якому відкрито рахунок;
– Повідомлення найманих працівників про звільнення у зв’язку із ліквідацією та відповідні накази;
– Заява про анулювання реєстрації платником ПДВ;
– Проміжний ліквідаційний баланс. - Етап завершення ліквідації:
– Ліквідаційний баланс;
– Довідка з архівної установи;
– Реєстраційна заява.
Як закрити юридичну особу: алгоритм дій
Найперший крок – це прийняття загальними зборами (або єдиним учасником) рішення про ліквідацію товариства, призначення ліквідатора чи ліквідаційної комісії та визначення порядку та строку на звернення кредиторів. Таке рішення має бути зареєстроване протягом 3-х днів з моменту його прийняття. Для цього держ. реєстратору подається заповнена реєстраційна заява та примірник оригіналу (нот. копія) Рішення єдиного учасника / Протоколу загальних зборів. З моменту реєстрації рішення товариство перебуватиме в стані припинення, а основну роботу проводитиме ліквідатор (ліквідаційна комісія). Законодавством не встановлено конкретних вимог до складу ліквідаційної комісії, тож це може бути як директор, бухгалтер, учасники товариства, так і третя особа, наприклад – юрист INFERNO DLC.
Діяльність ліквідаційної комісії полягає у:
- Роботі з кредиторами. Перш за все їх потрібно повідомити про початок ліквідації, порядок та строк на звернення вимог. Ліквідаційна комісія розглядає вимоги, отримані протягом строку та задовольняє їх. Після закінчення строку на пред’явлення вимог складається проміжний ліквідаційний баланс. Законодавством встановлено черговість розрахунку із кредиторами при проведенні ліквідації:
1) у першу чергу задовольняються вимоги щодо відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю, та вимоги кредиторів, забезпечені заставою чи іншим способом;
2) у другу чергу задовольняються вимоги працівників, пов’язані з трудовими відносинами, вимоги автора про плату за використання результату його інтелектуальної, творчої діяльності;
3) у третю чергу задовольняються вимоги щодо податків, зборів (обов’язкових платежів);
4) у четверту чергу задовольняються всі інші вимоги.
- Роботі з найманими працівниками. Усіх найманих працівників товариства потрібно повідомити про звільнення у зв’язку з ліквідацією та розробити відповідні накази.
- Роботі з перевіряючими органами. Після отримання з ЄДР інформації про початок припинення товариства органами ДПС призначається позапланова документальна перевірка. Роль ліквідаційної комісії – підготувати необхідні документи (договори, банківські виписки, первинні бухгалтерські документи, тощо).
- Формуванні архіву та його передачі до архівної установи. Перелік документів, що підлягають довгостроковому зберіганню закріплено Наказом Мін’юсту №578/5 від 12.04.2012. Про передачу архіву видається відповідна довідка, яка в подальшому необхідна для завершення процедури ліквідації.
Останній етап після роботи з кредиторами та проведення всіх розрахунків – реєстрація завершення процедури ліквідації. Для цього держ. реєстратору подається заповнена реєстраційна заява та отримана раніше довідка з архівної установи. З моменту внесення відповідного запису до реєстру товариство вважається повністю припиненим.
Дії бухгалтера при закритті компанії
Поширеною практикою є залучення бухгалтера товариства до роботи ліквідаційної комісії. У такому випадку бухгалтер бере участь фактично у всіх етапах роботи ліквідаційної комісії – розгляді вимог кредиторів та проведення розрахунків, закритті банківських рахунків, складанні проміжного та кінцевого ліквідаційних балансів, підготовці документів до перевірки контролюючих органів, тощо.
Процес ліквідації ТОВ є довготривалим та може тривати від 3-х місяців до декількох років. Конкретний термін визначається в залежності від стану товариства на момент проведення ліквідації.
“Експрес ліквідація”
Ще одним (та навіть “привабливішим”) способом виходу з бізнесу є відчуження корпоративних прав. Доволі часто цей процес називають “експрес” ліквідацією, хоча фактично це дві різні процедури. Юристи INFERNO DLC допоможуть знайти потенційних інвесторів, які готові викупити нерентабельне, на перший погляд, підприємство. При виході з бізнесу цим шляхом все зводиться до переговорів з інвесторами та проведенні реєстраційних дій. В середньому вся операція займає 2-3 тижні включно із проведенням переговорів.
Показати на карті