Реєстраційні дії для компаній

Юридичні особи зобов’язані підтримувати інформацію, що міститься в Єдиному державному реєстрі підприємств, організацій, установ в актуальному стані. Відтак, доволі часто при веденні діяльності виникає потреба у внесенні змін до таких даних. Передумови можуть бути найрізноманітніші – від ребрендингу (напр., зміна назви ЮО) до зміни юридичної адреси підприємства. В будь-якому випадку, слід розуміти що процес внесення змін є простим лише на перший погляд, оскільки передбачає велику кількість деталей. Вчасне залучення юриста дозволить визначити чи потрібно вносити зміни загалом, як це правильно зробити та у найкоротші терміни.

Які зміни необхідно вносити до Єдиного державного реєстру?

Реєстрацію змін потрібно проводити у разі:

• Зміни найменування;
• Внесення змін до Статуту;
• Зміна адреси юридичної особи;
• Зміна власників;
• Зміна кінцевих бенефіціарів;
• Зміна контактних даних (номер телефону, e-mail);
• Внесення або виключення уповноважених осіб (відмінних від директора).

Зміна юридичної адреси: що потрібно знати?

Зміна юридичної адреси не вимагає великих зусиль, оскільки не потребує ні Рішення учасника / Протоколу загальних зборів, ні підтвердження перебування за вказаною адресою (напр., договір оренди). Відтак, потрібно лише заповнити реєстраційну заяву. Однак звертаємо увагу, що розбіжність між юридичною та фактичною адресою може маи неприємні наслідки, нариклад: неотримання важливої кориспонденції чи відіграти негативну роль у питанні блокування податкових накладних.

Як зареєструвати зміну керівника компанії?

Для цього учасники (або учасник) юридичної особи зобов’язані прийняти відповідне рішення, у якому зазначатиметься про звільнення поточного директора та призначення нового. На основі відповідного рішення потрібно заповнити реєстраційну заяву та звернутись до ЦНАПу чи нотаріуса.

Як відбувається реєстрація зміни власника або учасника компанії?

Процес відрізнятиметься в залежності від підстав таких змін. Наприклад, якщо новий учасник входить до компанії внаслідок придбання частки – необхідно подати реєстраційну заяву, акт прийому-передачі частки у статутному капіталі, згоду іших учасників на продаж частки (якщо вимагається статутом), оновлену структуру власності. Якщо ж, наприклад, потрібно зареєструвати зміни у ланцюжку бенефіціарів – подається лише заява, та оновлена структура власності.

Наші послуги:

• Зміна директора ТОВ

Зміна директора на підприємстві є доволі поширеним явищем. Окрім правильного оформлення цієї дії з точки зору трудового права, важливим є дотримання корпоративної сторони процедури. В ТОВ директор є посадовою особою, що призначається Загальними зборами учасників (або ж за Рішенням єдиного учасника), а отже окрім наказу про звільнення потрібно правильно прийняти відповідні рішення та сформувати пакет реєстраційних документів.

• Зміна назви ТОВ

Під час ребрендингу або купівлі-продажу підприємства поширенним явищем є зміни найменування ТОВ. Важливо, що згідно чинного законодавства, зокрема ЗУ “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, назва ТОВ вказується також у статуті товариства, тож це породжує необхідність підготовки, затвердження та реєстрації нової редакції статуту. 

• Зміна адреси ТОВ 

Можна сказати, що зміна адреси є найлегшою з реєстраційних дій по зміні даних товариства, оскільки не вимагає  прийняття окремого рішення. Однак навіть тут можуть зустрітись “підводні камені”. Поширеною практикою є зазначення відомостей про адресу товариства у статуті, хоч це і не є обов’язком згідно чинного законодавства. Відтак постає необхідність додаткового аналізу статуту та підготовки нової редакції з відповідним рішенням, у разі якщо адреса там все ж зазначена.

• Зміна інформації про учасників ТОВ

Зазвичай ця реєстраційна дія асоціюється з проведенням M&A угод, зміною учасників внаслідок виходу з товариства, продажу часток тощо. Однак навіть найменші зміни в даних про учасників (наприклад, зміна прізвища, зміна зареєстрованого місця проживання) потребують державної реєстрації. Більше того, обов’язковим є прийняття відповідних рішень вищим органом товариства. Відтак все може звестись до звичайної актуалізації даних про учасників, без змін їх складу.

• Внесення змін до статуту

Статут – це основний документ товариства, що регулює протікання внутрішніх процесів, а отже, усі дії товариства мають йому відповідати. Через це можуть виникнути ситуації, коли, наприклад, напередодні великої угоди з’ясовується про необхідність вчинення додаткових дій, які значно ускладнюють всю процедуру. Часто у таких випадках раціональніше прийняти нову редакцію статуту. Окрім цього, необхідність зміни статуту можуть спричинити й інші фактори – зміни до структури управління, приведення у відповідність до актуального законодавства тощо.

Процес співпраці складається з:

• консультації;
• отримання від клієнта необхідних документів;
• формування пакету реєстраційних документів та остаточне погодження з клієнтом;
• подання готового пакету документів державному реєстратору;
• отримання результатів реєстраційної дії (залежно від послуги);
• комунікації з державним органами (за необхідності).

Часті питання:

1. Скільки часу займає реєстраційна дія?

Щоб дати відповідь на це запитання необхідно умовно розділити весь процес на два етапи: підготовка пакету документів (зазвичай до 5-ти робочих днів) та власне реєстрація (до 24-х годин). Для отримання точних термінів необхідно проаналізувати запит Клієнта.

1. Яка вартість реєстрації змін?

Вартість залежить від конкретної реєстраційної дії. Наприклад, якщо до пакету реєстраційних документів входить рішення вищого органу товариства або нова редакція статуту – не обійтись без послуг нотаріуса, що автоматично збільшує й витрати. Для детальнішої інформації зверніться за консультацією до юристів INFERNO DLC. 

1. Чи можуть відмовити у державній реєстрації змін?

Так, держ. реєстратор може відмовити у разі недотримання формальних вимог, подання неповного пакету документів, неправильного оформлення документів. Адмін. збір у такому випадку не повертається. Щоб уникнути зайвих витрат як коштів, так і часу – рекомендуємо залучити професіоналів.